Requisitos legales y fiscales para registrarse como proveedor del Estado

Para certificarte como proveedor del Estado, debe cumplir con una serie de requisitos, según la constitución del proveedor.

Requisitos especiales para MIPYMES (compra menor)

Las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) pueden participar en procesos de compra menor. Para registrarse como proveedoras del estado, deben cumplir con los siguientes requisitos:

Persona natural

  1. Llenar y firmar el formulario de inscripción (F-1RM).
  2. Llenar y firmar el formulario de la declaración jurada de no estar comprendido en el artículo 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado y Ley de Lavado de Activos (F-2RM).
  3. Presentar fotocopia de los siguientes documentos:
    • Documento Nacional de Identificación (DNI).
    • Registro Tributario Nacional (RTN).

Comerciante individual

  1. Llenar y firmar el formulario de inscripción (F-1RM).
  2. Llenar y firmar el formulario de la declaración jurada de no estar comprendido en el artículo 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado y Ley de Lavado de Activos (F-2RM).
  3. Presentar fotocopia de los siguientes documentos:
    • Documento Nacional de Identificación (DNI).
    • Escritura de constitución de comerciante individual o contrato societario Mi Empresa en Línea.
    • Registro Tributario Nacional Enlazado (RTN).
    • Permiso de Operación vigente emitido por la Alcaldía Municipal.

Sociedad mercantil

  1. Llenar y firmar el formulario de inscripción (F-1RM).
  2. Llenar y firmar el formulario de la declaración jurada de no estar comprendido en elartículo 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado y Ley de Lavado de Activos (F-2RM).
  3. Llenar y firmar el formulario de Carta Poder (F-3RM), cuando la solicitud sea presentada a través de Abogado, en cuyo caso deberá acompañar copia del carnet del Colegio de Abogados de Honduras vigente
  4. Llenar y firmar el formulario de Certificación de la Composición Social de empresa (F-4RM).
  5. Presentar fotocopia de los siguientes documentos:
    • Documento Nacional de Identificación (DNI) del propietario (a) de la empresa.
    • Registro Tributario Nacional (RTN) del representante legal.
    • Escritura de constitución de la empresa, contrato societario Mi Empresa en Línea o Personería jurídica para empresas del sector social de la economía.
    • Registro Tributario Nacional (RTN) de la empresa.
    • Permiso de Operación vigente emitido por la Alcaldía Municipal.
Persona natural
  1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante (representante o apoderado legal), autenticado. En caso de ser firmado y sellado por el apoderado legal no es necesario que figure en la auténtica de firmas.
  2. Formulario F-2RP de Información del Solicitante, firmado y sellado por el representante legal, autenticado. Detallar el Bien y Servicio que dará y al que desea certificarse.
  3. Formulario F-3RP de Carta Poder debidamente autenticada. (Adjuntar carnet vigente del Colegio de Abogados de Honduras).
  4. Formulario F-5RP de Declaración Jurada de no estar comprendido en las prohibiciones o inhabilidades de los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, firmado y sellado por el representante legal, autenticado.
  5. Autenticas:
    • Una de copias, para la copia de documentos (deberán ir con la media firma y sello del notario en cada hoja)
    • Otra autentica de firmas para las firmas de los formularios.
    • En la auténtica debe de ir detallado cada uno de los documentos, si se autentica una copia de identidad debe de especificar en la auténtica el nombre completo y correcto el número de este, de lo contrario se requerirá.
  6. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal.
  7. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) del representante legal.
  8. Copia autenticada de Inscripción y solvencia en el colegio profesional correspondiente. De no tener Colegio Profesional, presentar título universitario autenticado (Si el título universitario es extranjero debe ser revalidado por la Secretaría de Educación, autenticado).
  9. Solvencia fiscal emitida por Servicio de Administración de Rentas (SAR), la misma debe de ser verificable por el código QR.
  10. Recibo de pago TGR-01 de Lps.400.00 a nombre de la Secretaría de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción (institución 409, en el código 12121 emisión, constancias, certificaciones y otros). El TGR-01 debe ser del mes en que tiene su fecha de presentación de documentación, si este es presentado de un mes anterior el mismo será requerido.
  11. Acreditación vigente del rubro según su área de actividad original o autenticada (constancia de inscripción, licencia, permisos especiales, colegiaciones, etc.).
Comerciante individual
  1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante (representante o apoderado legal), autenticado. En caso de ser firmado y sellado por el apoderado legal no es necesario que figure en la auténtica de firmas.
  2. Formulario F-2RP de Información del Solicitante, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes, autenticado. Detallar el Bien y Servicio que dará y al que desea certificarse.
  3. Formulario F-3RP de Carta Poder debidamente autenticada o Poder en Escritura Pública; a favor de un profesional del derecho. (Adjuntar carnet vigente del Colegio de Abogados de Honduras).
  4. Formulario F-5RP de Declaración Jurada de no estar comprendido en las prohibiciones o inhabilidades de los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado; firmado y sellado por el representante legal, o quien tenga las facultades suficientes, autenticado.
  5. Deberán de presentar 2 autenticas:
    • Una de copias, para la copia de documentos (deberán ir con la media firma y sello del notario en cada hoja).
    • Otra autentica de firmas para las firmas de los formularios.
    • En la auténtica debe de ir detallado cada uno de los documentos, si se autentica una copia de identidad debe de especificar en la auténtica el nombre completo y correcto el número de este, de lo contrario se requerirá.
    • La media firma y sello del notario debe ser original, no se permitirá media de forma escaneada.
  6. Copia autenticada de la Escritura de Declaración de Comerciante Individual y sus modificaciones en caso de que las tuviera.
  7. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) del comerciante.
  8. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) del Representante Legal y de la empresa o Registro Tributario Numérico (RTN) Enlazado.
  9. Solvencia fiscal emitida por Servicio de Administración de Rentas (SAR) a nombre de la empresa, la misma debe de ser verificable por el código QR.
  10. Copia autenticada del Permiso de Operación emitido por la Alcaldía Municipal correspondiente.
  11. Recibo de pago TGR-01 de L 400.00 a nombre de la Secretaría de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción (institución 409, en el código 12121 emisión, constancias, certificaciones y otros). El recibo debe ser del mes en que tiene su fecha de presentación de documentación, si este es presentado de un mes anterior el mismo será requerido.
  12. Acreditación vigente del rubro según su área de actividad (constancia de Inscripción, Licencia, Permisos Especiales, Colegiaciones etc.) original o autenticada.
Sociedad Mercantil
  1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante (representante o apoderado legales), autenticado. En caso de ser firmado y sellado por el apoderado legal no es necesario que figure en la auténtica de firmas.
  2. Formulario F-2RP de Información del Solicitante, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes, autenticado. Detallar el bien/servicio que proveerá y al que desea certificarse.
  3. Formulario F-3RP de Carta Poder debidamente autenticada o Poder en Escritura Pública; a favor de un profesional del derecho. (Adjuntar carnet vigente del Colegio de Abogados de Honduras), autenticado.
  4. Formulario F-4RP de la Certificación de la Composición Social de la persona Jurídica, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes, autenticado.
  5. Formulario F-5RP de Declaración Jurada de no estar comprendido en las prohibiciones o inhabilidades de los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado y artículo 439 del Código Penal (Ley de Lavado de Activos), firmada y sellada por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes.
  6. Deberán presentar 2 autenticas:
    • Una autentica de copias, para la copia de documentos (deberán ir con la media firma y sello del notario en cada hoja) y
    • Otra autentica de firmas para las firmas de los formularios.
    • En la auténtica debe de ir detallado cada uno de los documentos, si se autentica una copia de identidad debe de especificar en la auténtica el nombre completo y correcto el número de este, de lo contrario se requerirá.
    • La media firma y sello del notario debe ser original, no se permitirá media firma de forma escaneada.
  7. Copia autenticada de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y con su última modificación que contenga el Capital Social actual, si hubiera tal modificación.
  8. Copia autenticada de la Escritura donde se acredite las facultades de representación legal.
  9. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal.
  10. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) del Representante Legal.
  11. Copia autenticada del Registro Tributario Nacional (RTN) de la empresa.
  12. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) de todos los Socios.En el caso de haber socios extranjeros, copia del pasaporte. Si el socio es persona jurídica presentar copia autenticada de la escritura de constitución y RTN.
  13. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) de todos los Socios y en caso de que el socio sea una empresa extranjera presentar escritura de constitución apostillada y autenticada con su última modificación que contenga el Capital Social actual, si hubiera tal modificación.
  14. Acreditación vigente del rubro según su área de actividad original o autenticada (constancia de Inscripción, Licencia, Permisos Especiales, Colegiaciones etc.)
  15. Copia autenticada del Permiso de Operación vigente, emitido por la Alcaldía Municipal correspondiente.
  16. Solvencia fiscal emitida por el Servicio de Administración de Rentas (SAR) a nombre de la empresa, la misma debe de ser verificable por el código QR.
  17. Recibo de pago TGR-01 de L 400.00 a nombre de la Secretaría de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción (institución 409, en el código 12121 emisión, constancias, certificaciones y otros). El TGR-01 debe ser del mes en que tiene su fecha de presentación de documentación, si este es presentado de un mes anterior el mismo será requerido.
Organización No Gubernamental (ONG)
  1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante (representante o apoderado legal), autenticado. En caso de ser firmado y sellado por el apoderado legal no es necesario que figure en la auténtica de firmas.
  2. Formulario F-2RP de Información del Solicitante, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes, autenticado. Las ONG pueden llevar a cabo su inscripción únicamente bajo el rubro de CONSULTORÍA.
  3. Formulario F-3RP de Carta Poder debidamente autenticada o Poder en Escritura Pública; a favor de un profesional del derecho. (Adjuntar carnet vigente del Colegio de Abogados de Honduras),
  4. Formulario F-5RP de Declaración Jurada de no estar comprendido en las prohibiciones o inhabilidades de los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes.
  5. Deberán de presentar 2 autenticas:
    • Una de copias, para la copia de documentos (deberán ir con la media firma y sello del notario en cada hoja) y
    • Otra autentica de firmas para las firmas de los formularios.
    • En la auténtica debe de ir detallado cada uno de los documentos, si se autentica una copia de identidad debe de especificar en la auténtica el nombre completo y correcto el número de este, de lo contrario se requerirá.
    • La media firma y sello del notario debe ser original, no se permitirá media firma de forma escaneada.
  6. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) del representante legal, autenticado.
  7. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) del Representante Legal.
  8. Copia autenticada de la Organización No Gubernamental (ONG) la Personería Jurídica y sus estatutos.
  9. Copia autenticada del Registro Tributario Nacional (RTN) de la ONG.
  10. Copia autenticada del Documento Nacional de Identificación (DNI) de todos los Miembros de la junta directiva y en el caso de los miembros extranjeros copia del pasaporte.
  11. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) de todos los Miembros de la junta directiva.
  12. Copia autenticada de Constancia de inscripción vigente en la Dirección de Regulación, Registro y Seguimiento de Asociaciones Civiles (DIRRSAC).
  13. Copia autenticada de Constancia de Inscripción vigente de la Junta Directiva de la ONG en la Dirección de Regulación, Registro y Seguimiento de Asociaciones Civiles (DIRRSAC).
  14. Solvencia fiscal emitida por el Servicio de Administración de Rentas (SAR) a nombre de la empresa, la misma debe de ser verificable por el código QR.
  15. Copia autenticada del Permiso de Operación emitido por la Alcaldía Municipal correspondiente.
  16. Recibo de pago TGR-01 de L 400.00 a nombre de la Secretaría de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción (institución 409, en el código 12121 emisión, constancias, certificaciones y otros).  El TGR-01 debe ser del mes en que tiene su fecha de presentación de documentación, si este es presentado de un mes anterior el mismo será requerido.
Empresa extranjera
  1. Formulario F-1RP de Solicitud de Inscripción, firmado y sellado por el solicitante (representante o apoderado legal), autenticado. En caso de ser firmado y sellado por el apoderado legal no es necesario que figure en la auténtica de firmas.
  2. Formulario F-2RP de Información del Solicitante, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes, autenticado. Detallar el bien/servicio que proveerá y al que desea certificarse
  3. Formulario F-3RP de Carta Poder debidamente autenticada o Poder en Escritura Pública; a favor de un profesional del derecho. Adjuntar carnet vigente del Colegio de Abogados de Honduras.
  4. Formulario F-4RP de la Certificación de la Composición Social de una persona Jurídica, firmado y sellado por el representante legal o quien tenga las facultades suficientes, autenticado.
  5. Formulario F-5RP de Declaración Jurada de no estar comprendido en las prohibiciones o inhabilidades de los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, firmado y sellado por el representante legal.
  6. Deberán de presentar 2 autenticas:
    • Una autentica de copias, para la copia de documentos (deberán ir con la media firma y sello del notario en cada hoja) y
    • Otra autentica de firmas para las firmas de los formularios.
    • En la auténtica debe de ir detallado cada uno de los documentos, si se autentica una copia de identidad debe de especificar en la auténtica el nombre completo y correcto el número de este, de lo contrario se requerirá.
    • La media firma y sello del notario debe ser original, no se permitirá media de forma escaneada.
  7. Copia apostillada y autenticada de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y con su última modificación que contenga el Capital Social actual, si hubiera tal modificación.
  8. Copia autenticada de la Escritura donde se acredite las facultades de representación legal Permanente en el País (Articulo 308 numeral III, Código de Comercio).
  9. Copia autenticada del Documento Identificación del representante legal, autenticado.
  10. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) del Representante Legal.
  11. Copia autenticada del Registro Tributario Nacional (RTN) de la empresa.
  12. Copia autenticada del Documento de Identificación de todos los Socios y en el caso de socios extranjeros copia del pasaporte autenticado.
  13. Copia autenticada del Registro Tributario Numérico (RTN) de todos los Socios Nacionales. En caso de que los socios sean empresas extranjeras, presentar escritura de constitución apostillada y autenticada de cada empresa socia.
  14. Copia autenticada de la Incorporación de la Sociedad Extranjera en el Registro Mercantil.
  15. Recibo de pago TGR-01 por L 400.00 a nombre de la Secretaría de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción (institución 409, en el código 12121 emisión, constancias, certificaciones y otros). El recibo debe ser del mes en que tiene su fecha de presentación de documentación, si este es presentado de un mes anterior el mismo será requerido.
  16. Acreditación vigente del rubro según su área de actividad original o autenticada (constancia de Inscripción, Licencia, Permisos Especiales, Colegiaciones)

Consulte aquí los Códigos de Área de Actividad y las Constancias a acreditar según el rubro de la empresa.

Prepare la Documentación segun sus requisitos, una vez la tenga completa, comience su registro aquí:

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